Pozitívum

-        Technikai szolgáltató profizmusa (Leon), jövőre is javasolt velük szerződni.

-        Egységes installációk.

-        Sátor jól működött oldalponyvák nélkül (azért legyen itt).

-        Mozgássérült beengedés jól működött.

Negatívum, hiányosság - Feladat, javaslat (2016)

-        Jegy nélkül rendelkezők kikísérése a jegyvásárlás céljából elmaradt.

-        3*80 A-re bővíteni az Óvodamúzeum előtti doboz kapacitását.

-        Saját aggregátor beszerzése? – Martongazda Nonprofit Kft.

-        Vásározók tanúsítvánnyal rendelkező hosszabbítót hozzanak magukkal.

-        Kodály utcai trafótól ideiglenes légkábellel plusz energia biztosítása.

-        Minden földön fekvő, közlekedési útvonalba eső kábelre taposó szükséges.

-        A napi rider helyszínen egyeztetendő.

-        Akadálymentes WC-k kipakolása, ÓM. Am. Wc zárcsere szükséges.

-        Kiszékezéshez kevés ember volt, erre több önkéntes kell.

-        Nem tudtuk megakadályozni, hogy a menekülési útvonalba székeket pakoljanak.

Pozitívum

-        Minőségi kínálat.

Negatívum, hiányosság - Feladat, javaslat, megfontolásra szánt kérdések

-        Hungarikum udvar szegényes volt.

-        Nem egységes rendszerű árazás – szükséges bevezetni

-        Langallós installációja nem volt megfelelő – javítandó.

-        Hungarikumos kürtőskalács minősége nem volt megfelelő, a téren lévő jól működött, -> nem kell több egyféle szolgáltatóból.

-        MartonExpo részeként, távol vendéglátás nem volt jó – borterasz, fröccsterasz a fesztiválterületen (kemence), sajtok a termelői vásáron.

-        Semmilyen zenét nem sugározhat a helyszínen a rendezőkön kívül senki (szerződésben rögzíteni).

-        Macskában a fesztivál alatt legyen éjszakai ügyelet vagy a kulcsátvétel kerüljön előre tisztázásra.

-        Városmarketing és rendezvénymarketing stand legyen, lufi itt kerüljön árusításra (saját arculattal).

-        A termelői vásár egész hétvégén üzemeljen.

Pozitívum

-        URH rádiós kommunikáció.

-        Jegypénztárakon az önkéntesek szervezettsége.

-        Polgármesteri hivatal kollégáinak, polgárőrség tagjainak közreműködése.

-        BBK, Martongazda munkatársainak munkája.

Negatívum, hiányosság - Feladat, javaslat, megfontolásra szánt kérdések

-        Engedélyek megkérésének időpontja (BBK-MKE-Önkormányzat!) – kijelölés szükséges.

-        Önkéntesek felosztása, kezelése a plusz feladatokra, csoportvezetők kijelölése, főfelelős kijelölése: 2016-ra javaslat: Bártol Zsófi

-        MartonExpo nem illett teljesen a képbe – megszervezése tavasszal javasolt.

-        BBK – Martongazda vásárszervezéssel kapcsolatos naprakész egyeztetése

-        Önkéntesek név nélküli beosztása már korábban szükséges a feladathoz rendelt létszám miatt.

-        Biztonsági terv április-májusban készüljön el, közreműködő szakember megtartása javasolt.

-        Szerződéseket meg kell kötni legkésőbb júniusban.

-        Költségvetés összeállítása időben történjen meg.

-        A 2016-os támogatás kapcsán a Miniszterelnökséget időben meg kell keresni.

-        Magyar Művészeti Akadémia, Visegrádi Alap (Szőttes –Esszencia) megkeresése.

-        A TAO becsatornázása nem működik – az előadói irodánál a helyi művészeti közösségek, vagy még inkább a befogadó helyet regisztrálni szükséges.

-        Önkormányzat a 2016-os költségvetésben biztosítsa az 5 millió Ft-ot (feladatok önkormányzatra szerződve).

-        A 2015-ös jegybevétel kerüljön a BBK 2016-os költségvetésében elkülönítésre – 5,8 millió Ft (feladatok BBK-ra szerződve).

-        A Kulturális Egyesület biztosítsa a 2014-es jegybevételt és 2015-ös fennmaradó támogatást – 2,5 millió Ft (feladatok MKE-re szerződve).

-        Fotókiállítás nem biztos, hogy ebben az időpontban megfelelő, az épületet használni szükséges. Ha szervezünk, téma legyen: Évszakok Martonvásáron. 2015 novemberében meg kellene hirdetni.

-        Fellépők kísérete, családtagjaik egységesen kezelendők a beengedésnél.

-        Pólóosztásra jobban oda kell figyelni.

-        Tiszteletjegy lista egy kézben legyen, kötelező betartás mellett – Buda Gabi.

Pozitívum

-        Programfüzet minősége.

-        Jegyes rendszer bevált.

-        Jegyek 1/10-e elővételben elkelt (jegybevétel arányosan).

-        Aki nem tudja megfizetni, 6-8 órányi önkéntes munkával 3 napos belépőt kaphat.

Negatívum, hiányosság - Feladat, javaslat, megfontolásra szánt kérdések

-        Videózás (részben) elmaradt / videó promóció fontossága a következő évre.

-        Állókoncertek előre történő kommunikálása / vagy csak külön az ülőkoncertek jelölése.

-        Napi karszalag naponként legyen egyszínű, a korcsoporttól függetlenül.

-        Kommunikációs stratégia készüljön.

-        Országos szinten a város kommunikálása kerüljön jobban előtérbe. (városnév, Magyar Népdal Napja)

-        Helyi újságban (FM) többször kommunikálni, hogy a magas értékű kultúra pénzbe kerül.

-        Programfüzet a postaládákba, szórólap a helyszínen.

-        Nyár előtt a helyi újságokba kerüljön be a programfüzet.

-        Beethoven koncertre kész szóróanyag szükséges függetlenül attól, hogy a célközönség eltér.

-        Egy sajtótájékoztató szükséges.

-        Médiapartnernek megkeresni az MTVA-t, MR-t… a lehető legkorábbi időpontban.

-        Környező óvodákban kommunikálni a gyerekprogramot, május - június (fellépő lemeze, szórólap).

-        Tiszteletjegyeket időben kiküldeni.

-        Több információ szükséges a jegy elővásárlásról.

-        Mozgássérülteknek megközelítést előre kommunikálni (honlap).

-        Az elhangzott vélemények megjelentetése szükséges – ennyi pénzért ilyen minőségű rendezvény, tisztaság, minőségi vásározók, stb…

-        Állatokat behozni tilos, kivétel vezető kutya!

-        Előzetes promóciós anyag elkészítése 2015-ben, portfólió az elmúlt évekről.

-        Beléptetésnél irányítószám kérése? statisztikai cél

Pozitívum

-        Kerek, egész, igényes program.

-        Pozitív programszerkesztés, műsorközlés.

-        Minőségi előadók.

-        Fanfár és katonazenekar sikere, felvonulás.

Negatívum, hiányosság - Feladat, javaslat, megfontolásra szánt kérdések

-        Művészeti Iskola időkeret betartása.

-        Pénteki programnap, komolyzene létjogosultsága (sátor, vendéglátás, körülmények) – helyette más célközönség. A komolyzenét a kastélyparkba, a tópartra kellene áthelyezni, esetleg a templomba.

-        ByTheWay – LGT emlékzenekarnak fordított idősávban kellett volna fellépni – igények, korosztályok pontosabb felmérése szükséges.

-        A 20 éves, egyetemista, már fizetőképes keresletet nem szolgáltuk ki, számukra talán a pénteket kellene áthangolni.

-        Tűzijáték, ha van, hosszabb legyen

-        Elmaradt a tűzijáték alatti zene – pótolandó.

-        A helyi, nem hagyományápoló közösségek fellépése nem illett a programba – Talán délelőtt lehetne kísérőrendezvényként, vagy a tavasszal megrendezésre kerülő Marton- Expo-n.

-        Sörivó versenyt átgondolni

-        Ingyenes program létjogosultsága? – hogyan váltható át a fizetős programra a nem fizetős délelőtt? – fesztiválterületen kívül történő megrendezés?

-        A fröccsteraszhoz akusztikus formációk a hangbeállások alatt.

-        ÓM udvar, Hungarikum udvar területén program – nótazenekar?

-        Június elején programhirdetés.

-        Jövő évi dátum: 2016. szeptember 9-11.

Költségvetési elszámolás Magyar Népdal Napja- Martonvásári Napok 2015.

 BEVÉTELEK

Összeg

Forrás alany

4 177 414

Miniszterelnökségi pályázat

759 387

Önko. NKA kult.feszt. Koll. önrész. (250 000 Ft) és normál Önrész (Alma Együttes egy része: 437 256, NÉBIH túllépés: 330 Ft és Artisjus számla egy része: 71 801 Ft)

2 500 000

NÉBIH

3 000 000

Hungarikum Földművelésügyi Minisztérium

1 000 000

NKA Kulturális Fesztiválok kollégiuma pályázat

7 739 139

NKA zenei kollégium továbbszámlázós rendezvénszervező számla

7 260 861

MKE NKA zenei kollégium

750 000

NKA közművelődési koll.

158 750

Für Elise

635 000

Katlan Tóni

50 000

Martonvásárért Alapítvány

Összesen:

28 030 551

Belépőjegyek

5 845 700

BBK

Fizetendő ÁFA

- 2 911 536

Levonható ÁFA

+ 1 150 106

Összesen:

4 084 270

2016-os év MNN induló tőke (főbb fellépők, kommunikáció, technika)

Kiadások:

Fellépők tiszteletdíja napi bontásban

09.11. Péntek

1 985 000

09.12. szombat

3 396 633

09.13. vasárnap

4 260 140

Fellépők összesen:

9 641 773

4 157 000

technika (hang, fény, sátrak, áram)

1 295 961

installációk és dekorációk, kellékek, alapanyagok

1 607 257

menedzsment költségek

1 931 793

catering és szállás, szállítási költség

159 617

kiállítás

1 119 450

biztonság (őrzés-védés, mentő, biztonsági terv, kordon),

255 233

higiéniai kiszolgálás

901 285

részesemény költségek

359 990

jogdíj

6 499 599

kommunikációs, PR és marketing költségek

101593

egyéb

18 388 778