Határozatok nyilvántartása - Határozatok: 214/2014. (12. 16.) a Brunszvik-Beethoven Program és Cselekvési Tervről

Martonvásár Város Önkormányzata

Képviselő-testületének

214/2014. (XII. 16.) határozata

a Brunszvik-Beethoven Program és Cselekvési Tervről

Martonvásár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete elfogadja a jelen határozat mellékletét képező „Brunszvik-Beethoven Program és Cselekvési Terv” dokumentumot, mely a kulturális, közművelődési és kommunikációs területen, a Brunszvik-Beethoven Kulturális Központ számára meghatározott feladatokat, elvárt fejlődési irányokat tartalmazza.
A Képviselő-testület az 1. pont szerint jóváhagyott „Program és Cselekvési terv” alapján felkéri
1. Horváth Bálint alpolgármestert, hogy az önkormányzati médiaszolgáltatásokról és tájékoztatásról szóló szabályzat módosítási javaslatát, valamint a Forum Martini és a honlap hirdetési díjairól szóló önkormányzati határozat módosítási javaslatát terjessze a Képviselő-testület elé;

b. a polgármestert, hogy a helyiség-, terem és területbérletekről szóló utasítást adja ki, arról tájékoztassa a Képviselő-testületet és a nyilvánosságot;

c. a polgármestert és az aljegyzőt, hogy Martonvásár Város Önkormányzata Képviselő-testületének a lakások és helyiségek bérletéről és elidegenítésük szabályairól szóló 19/2011. (IX.28.) önkormányzati rendelete, valamint az Önkormányzat vagyonáról, a vagyonnal való gazdálkodás szabályairól szóló 2/2012. (II. 28.) önkormányzati rendelete módosítási javaslatát terjessze a Képviselő-testület elé;

a Brunszvik-Beethoven Rendezvényszervező Központ és Könyvtár igazgatóját (a továbbiakban: BBK igazgató), hogy a 2. pontban foglalt rendeletmódosítások, valamint utasítás hatályba lépése után a vásártartásról szóló szerződést a Martongazda Nonprofit Kft.-vel kösse meg;
a BBK igazgatóját, hogy az önkormányzati költségvetés tárgyalásakor adjon tájékoztatást a megvalósítás személyzeti és tárgyi feltételeiről, a szükséges döntési javaslatokat készítse elő;
a BBK igazgatóját, hogy a Martonvásáron bejegyzett, illetve tevékenykedő civil szervezetekkel, egyházközségekkel a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ helyi intézményegységei feletti fenntartói jogokat gyakorló szervezeti egységeivel, a Szent László Völgye Többcélú Kistérségi Társulással, az Apor Vilmos Főiskolával, valamint a Nemzeti Filharmóniával kössön együttműködési megállapodást.

A határozat végrehajtásáért felelős: 1. pont: polgármester

2./a. pont: Horváth Bálint, alpolgármester

2./b. pont: polgármester

2./c. pont: polgármester és aljegyző

2./d. pont: BBK igazgató

2./e. pont: BBK igazgató

2./f. pont: BBK igazgató

A határozat végrehajtásának határideje: 1. pont: azonnal

2./a. pont: 2015. február 28.

2./b. pont: 2015. február 28.

2./c. pont: 2015. február 28.

2./d. pont: 2. pontban foglalt rendeletmódosítások, valamint utasítás hatályba lépése után 15 nappal

2./e. pont: költségvetés tárgyalása

2./f. pont: 2015. március 31.

BRUNSZVIK – BEETHOVEN

PROGRAM ÉS

CSELEKVÉSI TERV

MARTONVÁSÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK KULTURÁLIS, KÖZMŰVELŐDÉSI, KOMMUNIKÁCIÓS PROGRAMJA ÉS CSELEKVÉSI TERVE

Martonvásár Város Önkormányzata

Képviselő-testületének

…../2014 (…) számú határozat melléklete

Írta és szerkesztette: Horváth Bálint

BRUNSZVIK – BEETHOVEN

PROGRAM ÉS CSELEKVÉSI TERV

TARTALOMJEGYZÉK

1. Brunszvik-Beethoven Központ. 3

1.1. Óvodamúzeum.. 5

1.2. Könyvtár. 5

1.3. Kapcsolódó civil szervezetek és klubtevékenység. 5

2. A BBK feladatellátása – tervszerű munkavégzés. 6

2.1. Éves Rendezvényterv. 6

2.2. Költségvetési terv. 6

3. Rendezvények. 6

3.1. Önkormányzati rendezvények. 6

3.2. (Marton) Vásári Nap. 8

3.3. Közösségépítő események – saját erőből 9

3.4. Előadások szervezése – belépős rendezvények. 9

3.5. Jótékonysági célú és egyéb térítésmentes teremhasználat. 9

4. Kommunikáció. 10

4.1. Postaládába kerülő kommunikáció. 10

4.2. Online kommunikáció és infokommunikáció. 11

4.3. Közterületi kommunikáció. 12

4.4. Személyre szabott kommunikáció. 12

4.5. Hirdetések elhelyezése a városi kommunikációs anyagokban. 12

5. Helyi identitás erősítése - közösségépítés. 13

6. Városarculat és városmarketing. 13

6.1. Városarculati kézikönyv. 14

6.2. Városmarketing termékek. 14

7. Szolgáltatások – Terembérlés, csoportos ajánlatok. 14

8. Brunszvik-Beethoven Központ által kialakítandó együttműködések. 16

1. számú függelék: Martonvásár.hu kialakítása. 17

1. Brunszvik-Beethoven Központ

Név: Brunszvik-Beethoven Kulturális Központ

2014-ig Brunszvik-Beethoven Rendezvényszervező Központ és Könyvtár

Rövidített név: BBK Központ

Használatos mozaikszó: BBK

Hivatalban felelőse és kapcsolattartó: Humánszervezési osztályvezető, Titkársági csoportvezető

Képviselő-testületben felelőse: Humán Bizottság elnöke

Városvezetésben felelőse: Gazdasági alpolgármester (kivétel a következőkben megjelölt esetekben)

Prioritások a feladatvégzésben

1. Szervezet működtetése, adminisztráció biztosítása

2. Önkormányzati rendezvények szervezése – Városi kommunikáció – Óvodamúzeum (turisztika)

3. Könyvtár működtetése

4. Széles körű rendezvények szervezése (főként a helyi közösségnek, család- és gyermekbarát módon)

5. Városmarketing – Helyi identitás növelése

6. Támogatott közösségek, klubok segítése

7. Saját bevételek megteremtése – termek kiadása – rendezvényszervezés

8. Egyéb helyi közösségeknek, civileknek segítségnyújtás

Az intézmény megjelenése, arculata

Munkaruha: a könyvtárban, az Óvodamúzeumban, a Múzeumboltban - Információs Pontban, a rendezvényeken egységes viselet. Nőknél fehér blúz - egységes színű sál, férfiaknál fehér ing – a sállal azonos színű nyakkendő. Ruhapénzt a költségvetésben vagy pályázati forrásból tervezni szükséges.

Megjelenések: kiadványokon, programok kommunikációjában egységes arculat, logó használata kötelező.

Az intézmény által használt és hasznosított épületek megnevezései:

· Óvodamúzeum és Könyvtár, mozaikszóval: ÓMK

· Brunszvik-Beethoven Kulturális Központ, mozaikszóval: BBK

Szervezeti ábra

Intézmény-vezető	Igazgató Intézmény-menedzsment, adminisztráció, költségvetés, pályázatok, munkaügy, városmarketing termékek, szponzoráció, rendezvény-vezetés, fúvószenekar, óvodapedagógiai központ,			Igazgató-helyettes Rendezvényszervezés, helyettesítés, terembérlés, kiajánlás cégeknek-csoportoknak, kommunikáció, kiadványok, épületüzemeltetési-rendezvénybiztosítási egyeztetések
Középvezető	Óvodamúzeum vezető Tárlatvezetés, muzeológiai feladatok, városmarketing, turizmus koordinálása, múzeumbolt, időszaki kiállítások szervezése közreműködés rendezvényeken				Kommunikációs vezető Főszerkesztő: Forum Martini, online felületek. Kiadványok, meghívók, plakátok, közreműködés rendezvényeken, városmarketing
Koordinátor	Intézményi adminisztrátor Szerződések, számlák, pályázatok, közreműködés rendezvényeken			Rendezvény-szervező Szervezés, terembérlés,civilek, klubok közreműködés rendezvényeken
Munkatársak - végrehajtás	Óvodamúzeumi munkatárs Tárlatvezetés, múzeum-pedagógia, honlap, meghívók-plakátok kezelése, közreműködés rendezvényeken	Könyvtáros munkatárs(ak) szakmai munka, turisztikai pont, könyvtári programok, honlap, meghívók-plakátok kezelése, közreműködés rendezvényeken	Táncegyüttes vezető, művészeti vezető Százszorszép TE., program-szervezés, meghívók-plakátok kezelése, közreműködés rendezvényeken	Információs Pont munkatárs Múzeumbolt, turisztikai információ, könyvtári feladatok, meghívók-plakátok kezelése, közreműködés rendezvényeken
Segéd-munkaerő	Lehetőség szerint: rendezvény bevételekből, vagy külső, pályázati forrásból finanszírozva
Külsős alvállalkozó		*Rendszergazda* (önkormányzat biztosítja)		*Hang-technikus* (saját rendezvények - MG Kft. költségvetésében)	*Grafikus, tördelő, korrektor, stb.*
Klubvezetők	*Színjátszó kör,* *(Bábszínház),* *Hölgyklub, Nyugdíjasklub, Életmód Klub,*** Kertbarát Kör, Baba-mama Klub, Katonai Klub, Foltvarrók, stb.
Önkéntes segítők	Kiállítás őrzése	Könyvtári felügyelet	hírlevél, meghívók-plakátok kezelése	rendezvény-biztosítás	videó készítés, fotózás, honlap, újságírásra

1.1. Óvodamúzeum

· Az óvodatörténeti emlékek gyűjtése, bemutatása, feldolgozása,

· A múzeum látogathatóságának biztosítása, tárlatvezetés (nyitva tartás: hétfőn zárva, hétköznap 10-16, hétvégén 11-17)

· Információs Pont és Múzeumbolt működtetése (részben)

· Szakkönyvtár és kutatószolgálat működtetése

· Múzeumpedagógiai szolgáltatások biztosítása: játszóház, foglalkozások

· Martonvásár helytörténetének kutatása, feldolgozása

· Óvodapedagógiai Módszertani Központ kialakítása (részben)

· Múzeumfejlesztés:

a. gyermek- és családbarát módon (élmény, „titok”, interaktivitás)

b. Játszóudvar kialakítása

1.2. Könyvtár

· Könyvkölcsönzés, olvasó szolgálat, szakmai munka (csak délutánonként és szombaton délelőtt, hétfőn zárva tart)

· Egyéb könyvtári szolgáltatások (fénymásolás, nyomtatás, számítógép-használat)

· „Könyvtári gyerekprogramok” és „Könyvtári Estek” szervezése

· A kommunikációs munka, a Múzeumbolt és Információs Pont működtetésének segítése

1.3. Kapcsolódó civil szervezetek és klubtevékenység

A felsorolt közösségek esetében, csak saját körben szervezett összejöveteleikhez az önkormányzat korlátozott mértékben térítésmentes teremhasználatot biztosít: Ennek feltétele az együttműködési megállapodás megkötése, melyben az ellentételezés (programokban való közreműködés, önkéntesség, stb.) rögzítésre kerül.

· Martonvásári Kulturális Egyesület

· Százszorszép Alapítvány (a Százszorszép Táncegyüttes a BBK integrált részét képezi)

· Martonvásári Fúvószenei Egyesület

· Imre Sándor Szeretetszínház

· (Martonvásári Bábszínház-tervezett)

· Hölgyklub

· Nyugdíjasklub

· Életmód Klub

· Kertbarát Kör

· Baba-mama Klub

· Honvédelmi Klub

· Foltvarrók

· Sakk Klub

· Asztalitenisz Klub

· Fiatalok civil társasága

· Továbbá minden, a város szempontjából értékes tevékenységet folytató közösség

2. A BBK feladatellátása – tervszerű munkavégzés

2.1. Éves Rendezvényterv

· Benyújtása a felelős személyeknek egyeztetésre minden év november 30-ig.

· Elfogadása a költségvetés tárgyalásával párhuzamosan.

· Felülvizsgálata júniusban.

· Minimálisan tartalmaznia kell: havi táblázatokban, napi bontásban, a helyszínek, időpontok ismertetésével az esemény pontos megnevezését, az egyszemélyi felelősét, a hozzá kapcsolódó szükséges önkormányzati forrásigényt és a teljes bekerülési költség tervezetét.

2.2. Költségvetési terv

A Martonvásári Polgármesteri Hivatal iránymutatásai alapján minden év novemberében az intézményvezető nyújtja be.

3. Rendezvények

3.1. Önkormányzati rendezvények

Január 22. Könyvtári Est – Előadói Est	Magyar Kultúra Napja	Előzetesen cikk az újságban, lehetőség szerint előadói est szervezése és meghívó az újságban.
január 22. Munkaközösségi nap	Kultúrában és közművelődésben dolgozók napja	Ennek szervezéséért a Polgármesteri Hivatal felel! Összejövetel műsorral, vendéglátással, vagy kulturális eseményre belépők biztosítása. Előzetesen köszöntés az újságban.
Február 25. MEGEMLÉKEZÉS	A kommunizmus áldozatainak emléknapja	Önkormányzati megemlékezés megrendezése, előzetesen cikk megjelenése az újságban és a honlapon. Csendes gyertyagyújtás a napján vagy megemlékezés KT ülés keretein belül.
Március 15. NEMZETI ÜNNEP	Az 1848-49-es szabadságharc kitörésére emlékezve	Az ünnepség a napján tartandó meg. Amennyiben (hosszú) hétvége első napjára esik - délelőtt 10 órakor, amennyiben utolsó napjára - este 17-18 órakor. Általános iskolás gyermekek bevonása szükséges. Előzetesen cikk megjelenése az újságban és a honlapon, személyre szóló meghívók és e-mailek kiküldése.
Április 11. Könyvtári Est – Előadói Est	Költészet napja	Cikk az újságban, lehetőség szerint előadói est szervezése és meghívó az újságban.
Május utolsó vasárnapja MEGEMLÉKEZÉS	Hősök napja	Előzetesen cikk megjelenése az újságban és a honlapon. Összevontan a Nemzeti Összetartozás Napjával, esetleg a városi gyermeknappal. (május utolsó vasárnapján)
Május utolsó vasárnapja Közösségi rendezvény	Városi Gyereknap	Lehetőség szerint a főtéren és a templomkertben - együttműködve a Róm. Kat. Egyházközséggel. Együtt a Hősök Napjával és a Nemzeti Összetartozás Napjával.
Június első vasárnapja Munkaközösségi nap	Pedagógusnap	Az összes martonvásári nevelési-oktatási intézmény dolgozójának bevonásával. Összejövetel műsorral, vendéglátással, vagy kulturális eseményre belépők biztosítása. Előzetesen köszöntés az újságban.
Június 4. KIEMELT EMLÉKNAP	Nemzeti Összetartozás Napja	Az ünnepség a napján, vagy közel eső hétvégi napon (május utolsó vasárnapja) tartandó meg, esetleg a Hősök napjával együtt, a városi gyermeknappal egy napon. Cikk megjelenése az újságban és a honlapon, személyre szóló meghívók és e-mailek kiküldése.
Július 1. Munkaközösségi nap	Semmelweis nap	Minden orvos, a gyógyszertár, mentőállomás dolgozói, védőnők. Összejövetel műsorral, vendéglátással. Előzetesen köszöntés az újságban.
Július 1. Munkaközösségi nap	Köztisztviselők napja	A Polgármesteri Hivatal munkavállalóinak. Összejövetel műsorral, vendéglátással, vagy kulturális eseményre belépők biztosítása. Előzetesen köszöntés az újságban.
Július 26. (Anna nap), azt követő vasárnap	Búcsú	Szombaton: vásár, lehetőség szerint Anna-bál
Augusztus 20. NEMZETI ÜNNEP	Államalapítás	Az ünnepség a napján tartandó meg, a római katolikus Szentmise után. Előzetesen cikk megjelenése az újságban és a honlapon, személyre szóló meghívók és e-mailek kiküldése.
Szeptember 15-éhez közel eső hétvége MARTONVÁSÁRI NAPOK	Martonvásári Napok (Magyar Népdal Napja)	Fő előadók lekötése: november 30. Programterv leadása: Éves Rendezvénytervvel együtt Csütörtök: kiállítás-megnyitó, díjátadó, színházi előadás Péntek: ünnepi Képviselő-testületi ülés, önkormányzati kitüntető díjak átadása, komoly zenéhez köthető koncert. Szombat de.: Vásár és gyermekprogram, koncert Szombat du. és este: könnyűzenei koncertek, utcabál, táncház, tűzijáték (Magyar Népdal Napja) Vasárnap de.: népdaléneklés, vásár, gyermekkoncert Vasárnap du., este: népzenei, világzenei produkciók
Október 1. Közösségi rendezvény	Idősek napja	Szervező a Segítő Szolgálat! Összejövetel műsorral, vendéglátással a 70 év felettieknek.
Október 1. Közösségi rendezvény	Zene világnapja	Zenei előadás(ok) szervezése. Napközben az iskolásoknak, este belépős rendezvény biztosítása.
Október 6. MEGEMLÉKEZÉS	Aradi vértanúk emléknapja	Önkormányzati megemlékezés megrendezése, előzetesen cikk megjelenése az újságban és a honlapon. Gyertyagyújtás, esetleg rövid megemlékezés a napján.
Október 23. NEMZETI ÜNNEP	Az 1956-os forradalom és szabadságharcra emlékezve	Az ünnepség a napján tartandó meg. Amennyiben (hosszú) hétvége első napjára esik - délelőtt 10 órakor, amennyiben utolsó napjára - este 18 órakor. Általános iskolás gyermekek bevonása. Előzetesen cikk megjelenése az újságban és a honlapon, személyre szóló meghívók és e-mailek kiküldése.
Október 30. Munkaközösségi nap	Szociális munka napja	Összejövetel műsorral, vendéglátással, vagy kulturális eseményre belépők biztosítása. Előzetesen köszöntés az újságban.
November 4. MEGEMLÉKEZÉS	Az 1956-os forradalom leverésének emléknapja	Előzetesen cikk megjelenése az újságban és a honlapon. Csendes gyertyagyújtás a napján, vagy megemlékezés KT ülés keretein belül.
November 11. Közösségi rendezvény	Márton-nap	Óvodások és kisiskolások bevonásával lámpás felvonulás, műsor
Adventi időszakban Közösségi rendezvény	Adventi gyertyagyújtások és Szeretet-vendégség,	A város karácsonyfájának felállítása, nagyméretű adventi koszorú elhelyezése az Óvodamúzeum előtt, karácsonyi vásár. A rászorulók vendégül látása.

A Nemzeti Ünnepek, Kiemelt Emléknap, könyvtári estek, munkaközösségi napok egyeztetése, jóváhagyásának rendje:

· esemény előtt legkésőbb 1 hónappal közreműködők megkeresése

· megelőző 20. napig a részletes forgatókönyv leadása (rendelkezésre áll 4 nap a jóváhagyásra)

· megelőző 14. napig végleges meghívó és plakát leadása (rendelkezésre áll 2 nap)

· megelőző 10. napon a meghívók felkerülnek az online felületekre, és szükség szerint kiküldésre kerülnek, a plakátok kikerülnek a hirdetőfelületekre

· megelőző 3. napon e-mailes és/vagy online emlékeztető

· a jóváhagyásokat a fenti esetekben az Általános alpolgármester végzi

Közösségi rendezvények és Martonvásári Napok:

· események az Éves Rendezvényterv szerint

· részletes egyeztetések a Gazdasági alpolgármesterrel

3.2. (Marton) Vásári Nap

· Helyszíne a BBK udvara.

· Havonta egyszer tematikus vásár, minden hónap 15-éhez közel eső hétvégéjének szombatján. (kivéve július-augusztus) Kétheti vásártartás igény szerint lehetséges, az alkalmakat az Éves Rendezvénytervben rögzíteni szükséges.

· Előzetes tematika:

c. Január – Disznóvágás

d. Február – Farsang

e. Március – Húsvét, tavasz

f. Április - Húsvét, tavasz, Anyák napja

g. Május – Gyereknap

h. Június – Vakáció, levendula

i. Július-augusztus egyben tartva: Búcsú hétvégéjén

j. Szeptember – Martonvásári Napok,

k. Október – Tökünnep,

l. November – Márton-nap és libaünnep,

m. December – Karácsonyi vásár

· A tematikus vásárokat gyermekprogrammal kell kiegészíteni.

· Lehetőség szerint a vásári napon este is rendezvény szervezése.

· A vásárszervezés a BBK feladata (időpontok kijelölése, kommunikáció, kapcsolódó rendezvények, új vásározók bevonása), a vásártartás az MG Kft. feladata (kapcsolattartás a vásározókkal, igényeik kiszolgálása, díjak beszedése)

· A BBK és az MG Kft. külön megállapodásban rögzítik a területhasználat és a vásártartás feltételeit.

3.3. Közösségépítő események – saját erőből

A Brunszvik-Beethoven Kulturális Központ rendezvényeinek egyik alapvető célja a közösségépítés.

· Filmklub – Filmvetítések a Brunszvik-Beethoven Központban

· Fiatalok civil társasága – A BBK galériában, asztali foci, asztalitenisz, stb. lehetőségekkel

· Meseprogramok, diafilmvetítések a könyvtárban (könyvtáros munkatársak, óvónők, irodalomtanárok bevonásával)

· Hétvégi térzene – Helyi művészek, fiatal művészek, művésztanárok bevonásával a főtéren.

· Sportnapok – tömegsport programok – futóversenyek. (Marton Maraton - Mar(a)ton futás!, bRUNszvik futóverseny)

· Kiállítás-szervezés a galériában

3.4. Előadások szervezése – belépős rendezvények

· Amatőr előadások: fúvószenekar, táncegyüttesek, színházi társulat, stb.

· Színház: Minőségi előadások – kevés szereplővel, ismert színésszel, háromhavi rendszerességgel. Bérletrendszer kialakítása szükséges.

· Iskolaszínház

· Báb- és meseszínház

· Humor-színház: Ismert stand-up előadókkal, négy-hathavonta.

· Klubkoncertek: Vacsorával egybekötve, ülőkoncert, minőségi előadóval.

· Gasztronómiai Estek: Előadás és kóstoló-vacsorák. (bor, kávé, pálinka, stb.). Külső gasztronómiai partner bevonása szükséges.

· Beethoven Kamaraestek: Komolyzenei előadások, lehetőség szerint a Nemzeti Filharmónia bevonásával. Bérletrendszer kialakítása szükséges.

· Könnyűzenei, világzenei koncertek; időseknek szóló előadások. (Bencsik Sándor emléknap, operettest, stb.)

· Bálok (fiatalabb korosztálynak: Farsangi bál, „Tök jó” bál, idősebb korosztálynak: Anna-bál, Márton-napi Liba-bál)

· Táncházak: A népzenészek és az üzemeltetési költségek megfizetéséhez szükséges belépőjegyek bevezetése.

3.5. Jótékonysági célú és egyéb térítésmentes teremhasználat

· ingyenes teremhasználat biztosítása, a szabad teremkapacitások függvényében

· a martonvásári székhelyű egyesületeknek, alapítványoknak és a martonvásári székhelyű intézményeknek külön megállapodás szerint

· rendezvényszervezés támogatása

· lehetőség van (támogató)jegy értékesítésére (a bevétel felosztásáról a külön megállapodásban szükséges rendelkezni)

4. Kommunikáció

4.1. Postaládába kerülő kommunikáció

Forum Martini városi lap

· Havonta megjelenő, A4 formátumú

· Címlap-hátlap négyszínnyomás, belső oldalak kétszínnyomás.

· Az újságot a kihordással egy időben fel kell tenni a honlapra és a BBK e-mail címlistára e-mailban megküldeni szükséges.

· Struktúrája, rovatok (javaslat):

o Városháza – Járás – Térségünk

§ Polgármesteri sorok

§ Képviselői sorok

§ Képviselő-testületi hírek

§ Megyei Önkormányzat hírei

§ Polgármesteri Hivatal hírei, hirdetményei

§ Statisztika (elhunytak, újszülöttek, beköltözők, házasodók…)

§ Járási hivatal hírei, hirdetményei

§ Martongazda

§ Interjú

o Emlékezzünk! – Helytörténet – Vallás

§ Helytörténeti írás – érdekességek bemutatása

§ Aktuális, előttünk álló ünnepek, emléknapok

§ Interjú (prominens helyiek, aktuális eseményhez kapcsolható személyek, helyi vezetők, vállalkozók…)

o Intézmények

§ Óvodák hírei

§ Gyereksarok (kifestő, játék)

§ Iskolák hírei

§ Segítő Szolgálat

o Kultúra – Helyi Közösségek – Mi írjuk

§ BBK hírei, hirdetményei

§ Rendezvény beszámolók

§ Civil szervezetek, klubok

§ Mi írjuk (receptek, kerti tanácsok, olvasói levelek)

§ Keresztrejtvény

o Sport és Életmód

§ Következő egy hónap eseményei

§ Elmúlt időszak eredményei

§ Egészségügy - Életmód

o Fontos információk

§ elérhetőségek

§ szemétszállítás rendje

§ orvosi rendelés, stb.

o Hirdetések

o Programok, események – a következő hónapban (15-étől, 15-éig, esetleg kitekintéssel a hó végéig)

· Jóváhagyás/ előkészítés

o oldal- és cikklista megküldése: megelőző hó 20-áig

o végleges verzió átnézésre: adott hó 3-5.

o 7-én nyomdába küldés

o a jóváhagyásokat az Általános alpolgármester végzi

Forum Martini Hírlevél - Programajánló

· Először on-line, a források rendelkezésre állása esetén minden háztartásba eljuttatva

· Havonta jelenik meg – egy teljes hónap programjait tartalmazza.

· A5 (félbehajtott A4) - négyszínnyomás

· Hátsó oldal: önkormányzati közlemények, fontos hírek szükség szerint

· Egyeztetése a Gazdasági alpolgármesterrel

Hírlevél és újság megjelenések

Újság: 15-e előtt a postaládába kell kerülnie. Szeptember – a Martonvásári Napok miatt előrehozni szükséges.

Hírlevél: a hónap utolsó munkanapját megelőző munkanapon jelenik meg.

4.2. Online kommunikáció és infokommunikáció

Honlapok:

www.martonvasar.hu

www.martongazda.hu (statikus oldal)

www.bbkkozpont.hu (statikus oldal)

www.ovodamuzeum.hu (statikus oldal) – óvodatörténeti és helytörténeti digitális archívum

E-mailek:

beosztas@martonvasar.hu, beosztas@bbkkozpont.hu, beosztas@martongazda.hu, szervezet@martonvasar.hu

vezeteknev.keresztnev@martonvasar.hu, vezeteknev.vezeteknev.keresztnev@martonvasar.hu (két vezetéknév, kötőjeles név esetén)

Martonvasar.hu

A honlap kialakítását a 1. számú függelék tartalmazza.

Az almenük rendszerének kialakítása a szervezetek vezetőinek feladata.

A honlap kezeléséért, az anyagok összegyűjtéséért, feltöltéséért, az információk hitelességéért és frissítéséért a BBK – annak kommunikációs vezetője - felel, kivétel az Önkormányzat és Városháza (Polgármesteri Hivatal felelőssége), valamint a Városüzemeltetés és Egészségügy (MG Kft. felelőssége) menüpont.

Közösségi média

· BBK facebook oldala (működtetése a BBK kommunikációs vezetőjének feladata)

· BBK Youtube csatornája (működtetése a BBK kommunikációs vezetőjének feladata)

· Polgármester facebook oldala (nem BBK felelősségi körében)

· Martonvásár Blog facebook oldal (nem BBK felelősségi körében)

4.3. Közterületi kommunikáció

Molinótartók, molinók:

· a Martonvásári Napok programjainak megjelenítésére, a rendezvény előtt 3 hónappal

· köztes időben: 3 havi kiemelt programok hirdetése

· Martonvásár fő attrakcióinak bemutatása 3 molinóval (kastély, Beethoven múzeum, Óvodamúzeum, Főtér)

· reklámfelületként csak önkormányzati célból használható

Plakátok:

· rendezvényekhez kapcsolódva az önkormányzati hirdetőtáblákon és a BBK saját hirdetőin

Eligazító táblák:

· a kastélypark bejáratánál, a vasútállomás közelében: nagyméretű turisztikai tábla térképpel, aktuális programok megjelenítésére szolgáló felülettel.

· egységes utcatáblák a főbb utak mentén és az intézményeket jelölő eligazító táblák.

4.4. Személyre szabott kommunikáció

Polgármesteri Hivatal felelősségi körében:

· Polgármesteri levelek: újszülött érkezése, 18. életévüket betöltők, házasságot kötők, 50. házassági évfordulót ünneplők, 70 év feletti születésnapot ünneplők, családban történt haláleset esetén.

· Képviselő-testületi és egyéb meghívók

· Köszönő levelek

· Kérdezzen a képviselőjétől! kampány – legalább évente – adatok megadásával, bármely témában.

· Protokoll címlista digitális kezelése (szervezési csoportvezető)

BBK felelősségi körében:

· Személyre szóló meghívók a rendezvényekre, eseményekre. Az aláíró önkormányzati rendezvény esetén a polgármester, alpolgármester(ek).

· Forum Martini újság és hírlevél/programajánló a város rendezvényeiről e-mailen

· Címlista kezelése

4.5. Hirdetések elhelyezése a városi kommunikációs anyagokban

A vonatkozó önkormányzati döntés alapján.

5. Helyi identitás erősítése - közösségépítés

Díjak, akciók:

· „Szép porta, rendezett lakókörnyezet, legszebb konyhakert, legszebb szőlőskert, a város bora az adott évben” díjak. (Polg. Hiv. szervezésében)

· „Az év háza Martonvásáron” díj – magánberuházásban készült új építésű, felújított épületnek (Polg. Hiv. szervezésében)

· Szemétszedési akció (Polg. Hiv.-MG Kft. szervezésében)

· Szeretünk Martonvásár! kampány – együttműködve a Martonvásári Más Kép Egyesülettel (BBK)

· Iskolai osztályok és a gyermekek szüleinek bevonásával a Fogadj örökbe egy virágágyást! akció elindítása (Polg. Hiv.-MG Kft. szervezésében)

Kedvezmények, városarculati termékek:

· Martonvásár Kártya bevezetése (javaslat)

n. a kártyának éves díja van

o. martonvásáriaknak kedvezményes áron történő értékesítés

p. kedvezménykártya / egészségügyi adatok esetleges feltüntetése (vércsoport, stb.)

q. tárgyalás a helyi üzletekkel kedvezmények biztosításáról

r. a kártya felmutatásával kedvezményes jegy- és bérletvásárlás a rendezvényeken, esetleges ingyenes belépés (pl.: Martonvásári Napok)

s. sportesemények ingyenes látogatása – szerződés az önkormányzattal, sportegyesületekkel

t. névre szóló kialakítású

u. használati ideje korlátozott

v. önkéntes segítőknek/polgárőröknek ingyen szükséges biztosítani

w. kiadásáról, nyilvántartásáról a BBK gondoskodik

· Martonvásár házszámtábla és postaláda megvásárlási lehetőségének biztosítása

· Martonvásár autósmatrica (Martonvásár logó, Szeretünk Martonvásár! logó) eljuttatása az autóval rendelkező martonvásáriaknak.

· A martonvásári lakcímkártyával rendelkezőknek a nagyszabású rendezvényeken kedvezményes jegy (Martonvásári Napok), a városmarketing termékek árából kedvezmény biztosítása szükséges.

6. Városarculat és városmarketing

Célok:

· A „Martonvásár márka” megteremtése, népszerűsítése, egyediség erősítése

· Helyi identitás erősítése, közösségépítés

Kommunikálandó bemutatások: